Join our team in 2023!

La version française suit ci-dessous
The APMP Maple Leaf Chapter Executive is delighted to announce the opening of self-nominations for positions on the 2023 chapter executive team.

The self-nomination and election process will run from November 11th through to the 25th, and candidates will be notified of the results by December 2nd, 2022.

We are a creative and passionate team, committed to the APMP mission to promote the professional growth of its members by advancing the art, science, and technologies of growing business through proposals.

As we look forward to 2023 with a renewed focus on helping the Canadian proposal community and our members, we’re calling for driven professionals with fresh perspectives to help us achieve our goals (we just don’t know what they are yet!).
What’s in it for you? Membership on the APMP Maple Leaf Chapter Executive will give you the chance to connect with peers, make lasting friendships and enrich your resume with professional involvement.

And, as we move forward, Mary Anne Heckbert will continue as our chapter Chair. Mary Anne’s reappointment to Chair was a unanimous decision of the chapter Executive. Please join us in congratulating Mary Anne!

Available Positions on the Executive Team

Members have a broad selection of roles they may self-nominate for (up to three):

• Languages Chair

• Communications Advisors

• Regional Advisor (Western Canada, Ontario, Québec, Eastern Canada)

• General volunteer for larger projects (as required basis)

Below are more details on the responsibilities of each role:

Languages Chair: The Language Chair is responsible to ensure that the chapter communicates in both official languages. As such, the chair undertakes the review of the English communications and oversees the French equivalent, or vice-versa. This requires some light adaptation and translation support, or reviewing and working in collaboration with freelance translators

Communications Advisor: Works in close collaboration with the Communications Chair to ensure the dissemination of information to the members. Communication Advisors are responsible for circulating emails and posting information on social media. This includes supporting the scheduling of events and webinars for members according to the information provided by the other chairs.

Regional Advisor: The Regional Advisor will be responsible for hosting and setting up two regional events in their area such as in-person seminar, networking event, local training, etc.

Eligibility

• APMP Maple Leaf members (in good standing and current on dues) are encouraged to apply for any open role.

• Executive team members must have a minimum Foundation-level certification, or commit to achieving same.

• Chair roles will favour nominees with five years or more of proposal experience.

• Advisory roles are appropriate for all members, regardless of years of experience.

• Creativity, idea-generation and enthusiasm are most desired in all roles.

Commitment

• Terms run for one-year and will begin January 1, 2023.

• Expect to spend between two to four hours monthly on Chapter business, depending on the level of activity.

• Executive team members must attend one chapter conference call monthly.

Applications:

To apply, please email connect@apmp-mapleleaf.org, subject “2023 Elections”, by November 25th and provide:

1. The roles for which you wish to be considered, up to three may be selected.

2. A written outline of why you want to volunteer your time with the Maple Leaf Chapter (125 words). We will use this outline to introduce you to the Executive team for a voting process and a second stage phone interview may be required.

Prepare your nomination today and take a leading role in Canada’s bid and proposal ecosystem!
Thank you,
Executive Team
APMP Maple Leaf Chapter
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L’exécutif du chapitre de la Feuille d’Érable de l’APMP est ravi de vous annoncer l’ouverture des candidatures pour occuper des postes au sein de l’équipe de direction du chapitre pour 2023.
Le processus de candidatures et d’élections se déroulera du 11 au 25 novembre et les candidats seront avisés des résultats au plus tard le 2 décembre 2022.

Nous sommes une équipe créative et passionnée, engagée à l’égard de la mission de l’APMP qui consiste à promouvoir le développement professionnel de ses membres par l’avancement de l’art, science et technologies pour la croissance des entreprises par le biais des offres de service et appels d’offres.

À l’approche de 2023 visant un renouveau à l’égard de la communauté des offres de service et de nos membres au Canada, nous lançons un appel à des professionnels motivés pour apporter de nouvelles perspectives et nous aider à atteindre nos objectifs qui sont présentement en cours de développement.

Pourquoi devriez-vous postuler? En devenant membre de l’équipe de direction de la section Feuille d’Érable de l’APMP, vous aurez l’occasion de communiquer avec vos pairs, tisser des liens d’amitié durables et participer à des activités professionnelles qui enrichiront votre curriculum vitæ.

De plus, à l’amorce d’une nouvelle année, il nous fait plaisir d’annoncer que Mary Anne Heckbert, continuera d’être notre présidente de chapitre. La reconduction de Mary Anne à la présidence a été une décision unanime de l’exécutif. Veuillez-vous joindre à nous pour féliciter Mary Anne!

Postes disponibles au sein de l'équipe de direction
Les membres ont une sélection variée de postes pour lesquels ils peuvent poser leur candidature (maximum de trois):

• Président, Langues

• Conseillers en communications

• Conseiller régional (Ouest du Canada, Ontario, Québec, Est du Canada)

• Volontaires généraux pour des projets (selon les besoins)

Ci-dessous, vous retrouverez la description des responsabilités associées à chaque poste :

Président, Langues: Cette personne est responsable de s’assurer que la section communique dans les deux langues officielles. À ce titre, le président revoit les différentes communications en anglais et s’assure de l’équivalent en français, ou vice-versa. Cela nécessite un léger soutien au niveau de l’adaptation et de la traduction, ou encore un travail de révision et de collaboration avec des traducteurs à la pige.

Conseiller en communication: Travaille en étroite collaboration avec le président des communications pour assurer la diffusion de l’information aux membres. Le ou les conseillers en communication sont chargés de la transmission de courriels et de la publication d’informations sur les médias sociaux. Leurs responsabilités incluent également le soutien à la programmation d’événements et de webinaires pour les membres en fonction des informations fournies par les autres présidents.

Conseiller régional: Chacun des conseillers régionaux responsable d’accueillir et d’organiser deux événements dans sa région, par exemple des séminaires en personne, des événements de réseautage, de la formation locale, etc.

Éligibilité

• Les membres de l’APMP de la Feuille d’Érable (en règle et à jour dans leur cotisation) sont invités à poser leur candidature aux nombreux postes affichés.

• Les membres de l’équipe de direction doivent avoir un minimum de certification de niveau Fondation, ou de s’engager à l’obtenir.

• Les postes de présidence seront attribués en priorité aux candidats qui détiendront cinq (5) années ou plus d’expérience en offres de service.

• Les postes de conseillers sont appropriés pour tous les membres indépendamment de leur nombre d’années d’expérience.

• La créativité, l’enthousiasme et la génération de concepts sont souhaités dans tous les postes.

Engagement

• Mandat d’un an qui débute le 1er janvier 2023

• Prévoir consacrer environ deux à quatre heures par mois dépendamment du niveau de l’activité.

• Les membres du comité de direction doivent assister à une conférence téléphonique par mois.
  

Candidature Pour poser votre candidature, veuillez envoyer un courriel à connect@apmp-mapleleaf.org, objet : Élections 2023, d’ici le 25 novembre et transmettre les informations ci-dessous :

1. Les postes pour lesquels vous voulez postuler, un maximum de trois (3) peut être choisi.

2. Un résumé écrit expliquant pourquoi vous désirez consacrer du temps au sein du chapitre de la Feuille d’Érable (125 mots). Nous utiliserons vos résumés pour vous présenter à l’équipe exécutive pour le processus de vote suivi d’une entrevue téléphonique au besoin.

Préparez votre nomination dès aujourd’hui et prenez un rôle actif dans l’écosystème des offres de service et d’appels d’offres du Canada!

Merci,
Équipe de direction
Chapitre APMP de la Feuille d’Érable